销售退回会计分录

来源：互联网
发布时间：2026-04-15 13:15:59

销售退回会计分录

1、先冲减销售收入借:商品销售收入应交税金-应交增值税(销项税额) 贷:银行存款再入库借:库存商品贷:商品销售成本

2、销售商品退回作相反分录借:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税额) 贷:应收账款等等(相应科目)同时,把结转的成本也要冲回借:库存商品贷:主营业务成本

3、退回销售商品时,做红字冲销凭证

借:银行存款等(红字)

贷:主营业务收入(红字)

贷:应交税金--增值税(红字)

同时:

借:主营业务成本(红字)

贷:库存商品(红字)

销售退回和采购退回会计分录比较

销售退回会计分录:

借:主营业务收入

贷:银行存款/库存现金等

应交税金--应交增值税(销项税额)(一般纳税企业)(红字)

同时,冲回成本

借:库存商品

贷:主营业务成本

采购退回会计分录:

借:银行存款/库存现金等

应交税金--应交增值税(进项税额)(一般纳税企业)(红字)

贷:库存商品

销售退回特殊情况处理

1、购买方未付货款并且未作账务处理的

购买方须将原增值税专用*****第二联(*****联)和第三联(税款抵扣联)及产品(商品)销货单主动退还给销售方,销售方则应视不同情况作下述处理:

(1)销售方在会计上未入账时,应将所有专用*****联次注明作废,并将*****联和抵扣联粘贴于存根联后面.

(2)销售方已入账时,开具一张相同金额的红字(负数)*****,将记账联撕下入账,作为冲减当期销售收入和销项税额的依据,将退回的蓝字*****联和抵扣税粘于红字(负数)*****的*****联后,并注明蓝字*****记账联的原有凭证号,便于备查.另一种情况,产品(商品)销售单价发生了变化,例如销售方与买方商量一致同意将上月发出产品价格调高或调低(当上月已按原价开票,并已作账务处理和报税),购买方应将上月开的*****联和抵扣联退回后,销售方本月重新按现价开一张蓝字*****,将新开的蓝字*****联和抵扣联撕下,邮寄给买方,记账联在本月补记上月少记(冲回多记)的账款,将变更后的合同或**附于其后.并注明上月原记账联的出处(凭证号).退回的蓝字*****联和抵扣联粘贴于本月重开蓝字*****存根联后.未收到购买方退还的专用*****前,销售方不得扣减当期销售收入和销项税额.

2、购买方已付货款或者货款未付但已作账务处理,*****联及抵扣联无法退还的情况:

购买方必须取得当地主管税务机关开具的进货退出或索取折让证明单,递交销售方,作为销售方开具红字(负数)专用*****的合法依据.销售方在未收到证明单以前,不得开具红字(负数)专用*****;收到证据单后,根据退回货物的数量、价款或折让金额向购买方开具红字(负数)专用*****.红字(负数)专用*****的存根联、记账联作为销售方扣减当期销售收入和销项税额的凭证,其*****联、税款抵扣联作为购买方扣减库存商品和进项税额的凭证.

例如:我公司销售一批货物给乙公司(两公司均属于一般纳税人),并开具增值税专用*****,注明(货款)金额20万元,税额3.4万元,该批货物成本为15万元,乙公司收到货物、*****及产品(商品)销售单后,经有关化验部门化验该批货时,发现货物存在质量问题,要求全部退货,经协商我公司同意.如果此时乙公司(购货方)未付款,并且未作账务处理,则须主动将*****联和税款抵扣联退还我公司,我公司应根据不同情况区别处理:

(1)若我公司未入账,应将该*****所有联次注明作废,并将*****联和抵扣联粘贴于存根联后面.

(2)若我公司已入账并作如下会计分录:

借:应收账款--乙公司234000

贷:产品销售收入200000

应交税金--应交增值税(销项税)34000

则应按以下方法调整:

①另开具一张相同金额的红字*****,将红字*****记账联撕下入账,冲减当期销售收入和销项税额,作会计分录:

借:应收账款--乙公司 234000(红字)

贷:产品销售收入200000(红字)

应交税金--应交增值税(销项税金)34000(红字)

②将退回的蓝字*****联和抵扣联贴于红字*****联后,并在上面注明蓝字*****记账联所在记账凭证编号.

在上例中,如果乙公司收到*****和货物时,已付款或本付款但已入账(会计分录略),在退货时,乙公司收到的*****联及抵扣联无法退还我公司,乙公司应到其主管税务机关开具《进货退出或索取折让证明单》,将其"证明联"送邮我公司作为开具红字专用*****的依据.