什么是备抵法

备抵法是期末在检查应收款项收回的可能性的前提下，预计可能发生的坏账损失，并计提坏账准备，当某一应收款项全部或部分被确认为坏账时，将其金额冲减坏账准备并相应转销应收款项的方法。

备抵法核算的科目设置

采用备抵法核算坏账，应设置“坏账准备”科目。“坏账准备”科目是“应收账款”、“其他应收款”等科目的备抵科目，其贷方反映坏账准备的计提数，借方反映坏账准备的转销数或收回的以前年度已确认并转销的坏账，会计期末时该科目如有余额一般为贷方余额，表示已计提但尚末转销的坏账准备数额。应特别注意，平时“坏账准备”科目年末一定为贷方余额，并且等于本年估计的坏账损失。

备抵法的优点是：

1、预计不能收回的应收款项作为坏账损失及时计入费用，避免企业的虚盈实亏。

2、在报表上列示应收账款净额，使报表阅读者能了解企业真实的财务状况。

3、使应收账款实际占用资金接近实际，消除虚列的应收账款，有利于加快企业资金周转，提高经济效益。

坏账确认

一般来说，应收账款符合下列条件之一的，就应将其确认为坏账：

1、债务人死亡，以其遗产清偿后仍然无法收回的账款；

2、债务人破产，以其破产财产清偿后仍然无法收回的账款；

3、债务人较长时期内未履行其偿债义务，并有足够的证据表明无法收回或收回可能性极小的账款。

会计分录编写：

1、提取坏账准备金时：

借：资产减值损失，

贷：坏账准备。

2、发生坏账时：

借：坏账准备，

贷：应收账款。

3、重新收回时：

借：应收账款，

贷：坏账准备，

借：银行存款，

贷：应收账款。

【例】甲公司2017年末估计应收账款中的坏账损失为8000元；2018年5月确认坏账损失为5000元。请在备抵法下编制相应的会计分录：

甲公司应做会计分录如下：

2017年底估计坏账损失时：

借：资产减值损失—计提的坏账损失—8000

贷：坏账准备—8000

2018年5月确认坏账损失时：

借：坏账准备—5000

贷：应收账款—5000