会计使用Excel来做账的方式可以分为以下4个步骤：

1.首先，会计必须在Excel中编制一份可用的核算报表。这是建立财务账户的基本框架，应包含主账户，从账户，财务比率，报告，以及一些常见的会计报表，如资产负债表，损益表等。

2.然后，会计应录入相关数据，比如支出，报销，收入等数据。他们还可以在Excel中设置公式，自动计算每项支出和收入，以及相应的比率和分析。

3.完成上述2个步骤后，会计就可以开始审核账户。他们可以通过Excel中的一些功能来检查账户的完整性和准确性。

4.最后，会计可以使用Excel中的函数和功能来绘制图表，以收集，分析和展示财务数据。因此，使用Excel可以更有效地分析财务信息，以便更好地制定投资策略和计划。

拓展：Excel也可以用于计算复杂的会计计算，比如利息计算，年金计算等。例如，假设某企业在某一财政年度的收益为1000万，则用Excel可以用公式（=PV（0.06/12，12，-100，0，0））轻松计算出该年的税后盈利为960万。

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