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报销差旅费退回余款的会计分录应该如何记账?
网络转载
2024-11-15 13:05:41
假设差旅费预算为1000元,实际花费为800元,退回余款200元。
会计分录如下:
借:差旅费报销款 800元
借:其他应收款 200元
贷:现金 1000元
解析:
1. 借:差旅费报销款 800元
差旅费报销款是公司给员工报销差旅费的资金,因为实际花费为800元,所以应该将这部分资金计入差旅费报销款。
2. 借:其他应收款 200元
因为实际花费少于预算,所以还有200元的余款需要退回。这部分资金应该计入其他应收款中,等待下次使用。
3. 贷:现金 1000元
因为公司最初给员工报销差旅费时,已经支付了1000元的现金。而实际花费只有800元,所以需要将多余的200元现金退回公司。因此,应该将这部分资金计入现金账户中。
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