一个最基本的会议需要的完整流程应该是一、确定会议主题二、确定会议具体内容三、确定参会人员四、确定会议时间五、确定会议地点六、下发会议通知七、会前准备八、召开会议九、结束会议。

注意会议结束阶段 回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。组织送站。根据与会人员离开时间，提前安排车辆，送站人员等。 整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。 会议报道和会议评估。即做好会议顺利完成，举办成功的相关报道，且针对此次会议总结优缺点和不足，为日后更好的筹备和举办积累经验。

拓展：会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3个要素。因此，必须做到会而有议、议而有决、决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象，几乎有组织的地方都会有会议，会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能

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