会计分录的格式一般为：

日期 | 凭证字号 | 科目名称 | 借方金额 | 贷方金额 | 摘要

其中：

- 日期：填写会计分录的日期，格式为年月日，例如2021年1月1日可以写成20210101；
- 凭证字号：填写凭证的字号，例如记账凭证可以写成“记”；
- 科目名称：填写会计科目的名称，例如“现金”、“银行存款”等；
- 借方金额：填写该科目在本次分录中的借方金额，如果没有借方金额则填写“0”；
- 贷方金额：填写该科目在本次分录中的贷方金额，如果没有贷方金额则填写“0”；
- 摘要：简要描述本次分录的内容，例如“购买办公用品”、“收到客户付款”等。

例如，一笔购买办公用品的会计分录可以写成：

20210101 | 记 | 办公用品 | 100 | 0 | 购买办公用品

20210101 | 记 | 银行存款 | 0 | 100 | 购买办公用品

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